KVALITETSPOLICY
proteks verksamhet bygger på ett förtroende från våra kunder och samarbetspartners. Vi ska
eftersträva ett nära och väl fungerande samarbete med våra kunder och övriga inblandade i våra
uppdrag. Vårt mål är att alltid minst motsvara våra kunders krav och förväntningar och vi strävar efter
att ha nöjda kunder som väljer att komma tillbaka till oss.
För att säkerställa kvaliteten i vårt arbete ska vi verka för att:
• Se till att medarbetarna är informerade om samt följer de krav och anvisningar som anges i
lagstiftning, myndighetskrav, vårt ledningssystem, kunders krav och ingångna avtal.
• Ha en engagerade medarbetare med rätt kvalifikationer och kompetens.
• Genom att tillsätta rätt organisation i varje uppdrag skall vi alltid motsvara våra kunders krav
och förväntningar.
• Leverera produkter och tjänster till kunden i rätt tid och med förväntad kvalitet.
• Utveckla vår verksamhet och vårt kvalitetsledningssystem genom ständiga förbättringar.
MILJÖPOLICY
proteks miljöarbetet ska utgå ifrån en helhetssyn och vi ska arbeta för en långsiktig hållbar utveckling.
Vi ska verka för att:
• Se till att medarbetarna är informerade om och följer aktuell lagstiftning, tillämpliga
branschföreskrifter och våra kunders miljökrav.
• Öka vår kunskap och förståelse om hållbar utveckling.
• Motivera våra medarbetare att välja lösningar, produkter och material ur ett
livscykelperspektiv med avseende på ekonomi, energi och miljö i samband med inköp och
leverans av tjänster.
• Informera och motivera våra kunder och samarbetspartners till att hitta miljöanpassade
lösningar och arbetssätt i uppdragen.
• Utveckla vårt eget miljöarbete och vårt miljöledningssystem genom ständiga förbättringar.
ARBETSMILJÖPOLICY
protek eftersträvar att ha en säker arbetsplats med en god fysisk och psykosocial miljö där
värdegrunden ”engagemang och kompetens genom öppenhet och glädje” är ständigt närvarande.
Vi ska, i samråd och medverkan med både arbetstagare och dess representanter, upprätthålla samt
utveckla god arbetsmiljö genom att:
• Följa lagar och andra krav.
• Följa Folkhälsomyndigheten, MSB och regeringens restriktioner vid
pandemier och krissituationer i samhället.
• Förebygga ohälsa, tillbud och olyckor.
• Göra riskbedömningar vid förändringar och vid nya situationer.
• Alla medarbetare arbetar för en säker arbetsplats med rätt säkerhetsutrustning och efter givna
rutiner och instruktioner.
• Motverka ojämn beläggningsgrad
• Motverka mobbing och trakasserier.
• Förebygga uppkomst av alkohol- och drogmissbruk.
• Aktivt hjälpa den som har missbrukarproblem.
• Arbeta förebyggande och med ständiga förbättringar.
• Sträva efter att inte maila utanför kontorstid både internt och externt, Använd istället
fördröjningsfunktion.
• Avisera att kontoret har semesterstängt för att markera att även våra medarbetare ska kunna
ha begränsad tillgänglighet.
PERSONALPOLICY
proteks viktigaste resurs är dess medarbetare. Därför ska vi ständigt verka för att medarbetarna
känner sig delaktiga i verksamheten och att alla agerar utifrån våra värdeord.
Vi ska verka för att:
• Ha en arbetsmiljö som stimulerar och ger engagerade människor. Vi eftersträvar ett
engagemang både för företaget, för våra kunder, våra uppdrag och för varandra.
• Erbjuda vår vidareutveckling och fördjupade kunskaper. Detta ska ske genom intressanta och
utvecklande arbetsuppgifter och relevanta utbildningar.
• Ha en öppen och tillåtande arbetsmiljö, där vi tillvaratar allas kunskaper och tidigare
erfarenheter och där medarbetarna har möjlighet att påverka sin egen arbetssituation.
• Vi ska upplevas som en positiv och inspirerande arbetsplats, där glädjen i arbetet och i vår
samvaro på kontoret upplevs som en styrka och en positiv kraft av alla medarbetare.
FÖRETAGETS RIKTLINJER FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH DISKRIMINERING
protek arbetar aktivt med att bibehålla en jämställd arbetsplats som tilltalar personer, oavsett ålder,
etnicitet, bakgrund eller funktionsvariation. Vi ser fördelar med att dessa olikheter finns och det
stärker oss som bolag.
Vi ska verka för att:
• Ha en jämn fördelning mellan kön i såväl ledande positioner som i våra dagliga
• arbetsuppgifter och uppdrag.
• Ha ett öppet sinne till personer med olika bakgrund när vi söker nya medarbetare.
• Arbetssökande skall behandlas korrekt och lika oavsett etnicitet, könsöverskridande
• identitet, ålder, bakgrund, religion, trosuppfattning eller funktionsvariation.
• Ge alla medarbetare lika lön för lika arbete med hänsyn tagen till erfarenhet inom området
• samt utbildningsnivå.
• Våra arbetsvillkor och möjligheter till utveckling är lika för alla medarbetare.
• Vårt arbete, föräldraskap och familjeliv skall gå att kombinera.
• Förebygga och förhindra alla typer av trakasserier.
• Motverka alla typer av diskriminering.
FÖRETAGETS RIKTLINJER FÖR ATT FÖREBYGGA UPPKOMST AV ALKOHOL- OCH DROGMISSBRUK
En del av arbetsmiljöpolicyn
proteks arbetar med att skapa en god och säker arbetsmiljö helt fri från alkohol och droger.
Om en medarbetare ändå får problem som en beroendesjukdom medför, erbjuder protek stöd och
hjälp i form av rehabilitering.
För att uppnå detta gäller följande riktlinjer:
• Det är inte tillåtet att vara påverkad av alkohol eller droger under arbetstid. Alkoholförbudet är
undantaget vid tillfällen beslutade av arbetsgivaren, exempel på sådana tillställningar är
gemensamma evenemang, sommarfest, osv.
• Bruk av alkohol på annan tid än arbetstid inte får påverka säkerhet och kvalitet i arbetet.
• Allt bruk av droger och läkemedel som inte är medicinskt motiverat, är ett lagbrott och inte
förenligt med en anställning hos protek; detsamma gäller all övrig hantering eller innehav,
inom eller utom arbetsplatsen, av sådana preparat.
• Arbetsgivaren är beredd att ge hjälp och stöd åt den medarbetare som inte förmår att leva upp
till dessa regler, med målet att bli av med missbruket och behålla medarbetaren.
• Varje chef har ansvar för att dessa riktlinjer är känd och tillämpas av medarbetarna,
underkonsulter och liknande uppdragstagare.
• Varje anställd har ett medarbetaransvar för att tillämpa och respektera dessa riktlinjer.
• All personal oavsett befattning, skall vid nyanställning informeras om dessa riktlinjer.
• Att dessa riktlinjer med tillhörande handlingsplan ingår som en del i det systematiska
arbetsmiljöarbetet. Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas i dessa föreskrifter
arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett
sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö
uppnås. (AFS 2001: 1.2 §)
VISSELBLÅSNING
Sedan den 17 december 2021 har Sverige en ny visselblåsarlag. Här kan du göra en visselblåsning till protek. Detta ärende kommer att hanteras av HR funktioner och ledning på protek. Beroende av art på ärende kommer vi återkomma senast inom 2 månader. Vi kan också komma att återkomma till dig med frågor, förtydliganden och information gällande det rapporterade ärendet tidigare än så. För att du ska vara skyddad av visselblåsarlagen ska det finnas ett allmänintresse i det du rapporterar. Det kan handla om saker som är olagliga, oetiska eller olämpliga. Du ska även anta att det du visselblåser om är sant och är arbetsrelaterat. Utöver anställda på protek omfattas flera andra också i skyddet i visselblåsarlagen. Det kan handla om arbetssökanden, praktikanter, konsulter eller andra i ett arbetsrelaterat sammanhang med protek. Din identitet är skyddad vilket vi säkerställer genom Hailey HR. För att göra en visselblåsning, klicka på länken nedan:
Hailey HR